Recevoir l’exposition dans votre ville

Description technique

• 22 tirages photographiques de très grande qualité format 60 x 80 cm, tirés par le laboratoire Dupon
• 4 panneaux de présentation format 60 x 80 cm
Tirages contre-collés sur aluminium, avec encadrement aluminium blanc.
Accompagnés de :
• 11 cartels (légendes des photos) format A3 - Impression jet d’encre sur papier photo, contre-collés sur carton plume

Le coût de l’exposition

Votre École Chez Vous prête gracieusement l’exposition, mais ne prend pas en charge les dépenses liées à ce prêt.
Il vous incombe donc de prévoir et d’assumer en totalité :
• Les frais de transport aller et retour (emballages fournis mais fragiles).
• Les frais d’assurance de l’exposition pour toute la durée et pour le transport aller et retour des photos.
• Les frais de location de salle, de matériel d’exposition et de l’éclairage
En plus, si vous souhaitez animer le vernissage de l’exposition :
• Les éventuels frais de déplacement du photographe Bernard Sidler (transport, hébergement et défrayement) pour le vernissage de l’exposition, en fonction de sa disponibilité.
• Les éventuels frais de déplacement de la présidente de VECV, d’une directrice de l’école, ou du responsable de la communication (transport, hébergement) pour le vernissage de l’exposition, en fonction de leur disponibilité.

Le transport et l’emballage

Les photos sont emballées par 4 sous un emballage papier/ bulpack, avec identification des photos contenues. Les Emballages bulpack sont protégés par des cornières en mousse plyuréthane maintenues par des adhésifs. Les photos ainsi emballées sont transportées dans une caisse en bois de format 120 x 80 x 80 cm. Cette caisse est protégée par des cornières métaliques. Le poids total de l’exposition est d’environ 80 kg (hors documentation) . Nous vous conseillons de faire appel à un transporteur.
Les horaires pour l’enlèvement et la livraison à VECV : 9h à 12h et 14h à 17h, du lundi au vendredi.

L’assurance

Vous devez assurer l’exposition, depuis son départ depuis nos locaux, jusqu’à son retour. En cas de défaut d’assurance, vous serez considéré comme responsable en cas de détérioration, de perte ou de vol.

Les supports de communication

Votre École Chez Vous a développé des outils de communication destinés à donner un plus grand impact à l’exposition, et vous propose de vous les fournir gracieusement :
• Un dossier de presse très complet avec quelques photos sur CD. Vous pouvez le transmettre à la presse écrite locale, aux radios, aux télévisions, etc. Dotation de 5 exemplaires.
• Un dossier technique et logistique pour vous permettre de recevoir et rendre l’exposition dans de bonnes conditions, disponible à la rubrique "téléchargements".
• Une affiche et des cartons d'invitation personnalisables, disponibles en HD en PDF à la rubrique "téléchargements"
• Ce site internet sur lequel vous retrouvez toutes les photos de l’exposition, les textes des cartels, les bios et les soutiens, des explications, des conseils techniques, etc.
• Aux Éditions Odile Jacob vient de sortir le livre sur ce sujet «Appendre malgré…» par Béatrice Latcha-Descamps, présidente de VECV et Yves Quéré, vice-président de VECV. Vous pouvez en commander auprès de l’association. (minimum un carton de 20 livres) (PU : 19,50€)
• VECV va également éditer un catalogue de l’exposition avec toutes les photos et de nombreux textes et contributions - 48 pages (commande minimum 50 ex) (PU : 30€)

Le dossier à transmettre pour recevoir l’exposition

Pour recevoir l’exposition dans votre ville et la programmer, vous devez transmettre votre demande à Votre École Chez Vous (VECV), par e-mail ou par courrier, en précisant :
- L’organisme demandeur, le responsable, sa fonction, les coordonnées
- Les soutiens dont vous disposez et le financement de l'exposition
- La description du local pressenti pour recevoir l’exposition, sa disposition, son accessibilité, son emplacement
- Les dates et la durée souhaitée
- Le descriptif du projet que cette exposition pourrait aider à faire éclore
- Le retentissement attendu (implication d’associations locales, de collectivités, de personnalités)
- Le plan média que vous souhaitez mettre en place
Transmettre votre dossier par courriel à : Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. ou par la poste à : VECV - Exposition photo - 29, rue Merlin 75011 PARIS